Ξεφεύγοντας από online χαοτικές συναντήσεις

Οι περισσότεροι από μας καλούμαστε αυτό το διάστημα να συμμετέχουμε σε online αλληλεπιδράσεις (meetings, μαθήματα, τηλεσυνεργασίες). Αυτού του είδους οι διασκέψεις έχουν αρκετά πλεονεκτήματα και σίγουρα κάποια μειονεκτήματα, τα οποία όμως με τους κατάλληλους χειρισμούς από το διοργανωτή και τους συμμετέχοντες μπορούν να ελαχιστοποιηθούν.

Δομή και Διάρθρωση

Η διάρθρωση κάθε συνάντησης (είτε δια ζώσης, είτε online) βασίζεται σε 3 πυλώνες:

  • Πες τους τι θα τους πεις
  • Πες τους το
  • Πες τους τι τους είπες

Για να γίνει αυτό χρειάζεται κάποια προετοιμασία από τον ομιλητή. Πρώτα απ’ όλα πρέπει να έχει οργανωμένο το περιεχόμενο της συνάντησης σε 3 μορφές:

Εισαγωγή: Όπου θα αναφέρει αφαιρετικά το τι θα ειπωθεί.

Ανάλυση: Όπου θα παρουσιάζει το κυρίως περιεχόμενο διεξοδικά.

Ανασκόπηση: Όπου θα τονίζει με bullets τα κομμάτια που θίχτηκαν.

Συζήτηση

Ένα μειονέκτημα της online συνάντησης είναι ότι δεν μπορεί να μιλά πάνω από ένας ταυτόχρονα, καθώς (εκτός από αγενές) είναι τεχνικά ανέφικτο.

Αυτό το ζήτημα θα μπορούσε να λυθεί αναθέτοντας στο διοργανωτή (ή σε κάποιον άλλο) το ρόλο του προέδρου, ο οποίος θα μοιράζει το λόγο σε ίσους χρόνους, δίνοντας τη δυνατότητα πρωτολογίας, δευτερολογίας κλπ σε όλους τους συμμετέχοντες. Από την πλευρά του ο κάθε συμμετέχων θα πρέπει να κρατά σημειώσεις από τα λεγόμενα των άλλων, ώστε να δομήσει την κάθε τοποθέτησή του. Προσπαθούμε όλοι να έχουμε έναν περιεκτικό και σαφή λόγο για να αποφευχθούν παρερμηνείες που στη συνέχεια θα απαιτήσουν διευκρινίσεις.

Ο πρόεδρος, ανάλογα με το ζήτημα, θέτει όρια χρόνου, για να μην καταλήξει το meeting σε μια ατέρμωνη διαδικασία. Ο Winston Churchill και ο βασιλιάς της Αγγλίας έιχαν παρατηρήσει ότι όλα τα θέματα μπορούσαν να θιχτούν σε μια 20λεπτη συνάντηση (Για αυτό το λόγο μάλιστα, σε κάθε ενημέρωση ο Churchill ήταν όρθιος). Για τις σύγχρονες ανάγκες, ας θεωρήσουμε ότι απαιτείται λίγο παραπάνω χρόνος. Θα έλεγα λοιπόν ότι μετά την παρουσίαση του διοργανωτή, τα 30-40 λεπτά είναι ένας επαρκής χρόνος συζήτησης.

Τέλος, κατά τη διάρκεια που κάποιος δεν έχει το λόγο, αν υπάρχει επικοινωνιακός θόρυβος (ομιλίες στο σπίτι, μουσική, παρεμβολές μικροφώνου), καλό θα ήταν να κλείνει το μικρόφωνό του.

Share Screen

Σε περίπτωση που υπάρχει αναγκη διαμοιρασμού της οθόνης του διοργανωτή (παρουσιάσεις, εικόνες κλπ), θα ήταν καλό τα αρχεία να είναι ανοικτά και ελαχιστοποιημένα, πριν ξεκινήσει η διάσκεψη.

Υπάρχουν εφαρμογές τηλεδιάσκεψης που μας δίνουν τη δυνατότητα να διαμοιραστούμε μεμονομένες οθόνες (μία μόνο παρουσίαση, μία μόνο εικόνα) και όχι ολόκληρη την οθόνη μας. Αυτό, ίσως είναι ένα κριτήριο επιλογής της εφαρμογής.

Τέλος, μετά το πέρας της συνάντησης, ιδανικά θα μπορούσαμε να στείλουμε στους συμμετέχοντες ένα e-mail με τα αρχεία που χρησιμοποιήθηκαν στο meeting.

Χρειάζεται όντως meeting;

Το ότι η τεχνολογία κάνει ευκολότερη τη διεξαγωγή online meeting, δε σημαίνει ότι πρέπει να συναντιόμαστε συνεχώς.

Η λογική είναι απλή: Αν αυτά που θέλω να πω, μπορούν να μπουν σε ένα email, ΔΕΝ κάνω meeting.

===

M.Sc. Νίκος Παπαθεοδούλου – http://nikos.com.gr

Finding knowledge

Σε έναν κόσμο που εξελίσσεται συνεχώς, καλούμαστε να ανταπεξέλθουμε σε νέες ανάγκες και προκλήσεις κάθε μέρα (ή ώρα, ή λεπτό) και περισσότερο.

Εν μέσω της κρίσης του COVID-19 όλοι βρεθήκαμε αντιμέτωποι με τα παρακάτω, χωρίς να είμαστε προετοιμασμένοι για αυτό.

  • Διαχείριση ελεύθερου (και πολιορκημένου) χρόνου.
  • Τήρηση προγράμματος και ρουτίνας
  • Αναζήτηση νέων τρόπων επικοινωνίας χωρίς επαφή

Όλα αυτά μας τρόμαξαν, αλλά μας έκαναν και δυνατότερους. Οι άνθρωποι που ασχολούνται με την εκπαίδευση σε όλες τις βαθμίδες, αναγκάστηκαν να βρουν νέους διαύλους επικοινωνίας (για άλλους ξένους – για άλλους λίγο πιο γνώριμους). Σε όλη αυτή την (χαοτική θα έλεγα) αναζήτηση, πέρασαν από μπροστά μου διάφορες εφαρμογές τηλεσυνεργασίας, από τις οποίες κάποιες φάνηκαν ιδιαίτερα χρήσιμες (για μένα πάντα) και άλλες με κούρασαν ή δε μου ταίριαξαν. Παραθέτω τα αποτελέσματα αυτής της (μικρής κλίμακας) έρευνας στην κρίση σας.

Για να σας προλάβω… Πού κολλάει αυτή η εισαγωγή παραπάνω; Μα φυσικά η λέξη κλειδί είναι “τηλεσυνεργασία”. Δηλαδή μέσω αυτών μπορούμε (δικτυακά πάντα) να μιλήσουμε με οικείους, να γυμναστούμε με φίλους, να πιούμε καφέ/ντρινκ με φίλους, να συζητήσουμε για κάποιο βιβλίο καθώς και (στις ξενέρωτες εκδόσεις “τηλεσυνεργασίας”) να κάνουμε κάποιο meeting, να εργαστούμε, να κάνουμε μάθημα.

Voila:

1. Zoom

https://zoom.us/

Ίσως το καλύτερο για μένα. Η δωρεάν έκδοση υποστηρίζει τη σύγχρονη και ευσταθή επικοινωνία εώς 100 ατόμων, για άπειρες τηλεδιασκέψεις διάρκειας 40 λεπτών. (Με το που τελειώσει ο χρόνος κλέινει αυτόματα και απλά το ξανανοίγουμε.)

Αρκετά εύχρηστο και για το διοργανωτή της σύσκεψης αλλά και για τους συμμετέχοντες. Ο διοργανωτής, φτιάχνει ένα “δωμάτιο” το οποίο ταυτοποιείται με ένα μοναδικό link (one-time) και ένα password δωματίου. Όποιος έχει αυτά τα 2 μπορεί να συμμετέχει μέσω του browser του ή του mobile app.

Ένα από αυτά που μου άρεσαν, είναι ότι σου δίνει τη δυνατότητα του διαμοιρασμού οθόνης (share screen=βλέπεις ακριβώς ό,τι βλέπω στην οθόνη) αλλά σε μια εξελιγμένη επιλεκτική εκδοχή (βλέπεις μόνο ό,τι θέλω να δεις). Δίνεται η δυνατότητα να επιλέξουμε κλασικό screen share, ή δεύτερη κάμερα, ή ηλεκτρονικό πίνακα, ή μεμονομένες ενεργές εφαρμογές μας, π.χ. μόνο το ανοιχτό Word και όχι το επίσης ανοιχτό Excel.

Όποιος έχει όρεξη για ψάξιμο, θα βρει και διάφορα άλλα ενδιαφέροντα που παρέχει. Τέλος, για να μην έχουμε τον περιορισμό του 40λεπτου (και ένα σύνολο από άλλα οφέλη), η χρέωση είναι περίπου 17€/μήνα.

2. Skype

https://www.skype.com/el/

Κλασική αξία! Όλοι το έχουμε χρησιμοποιήσει πολλάκις. Η λογική είναι ότι κάνουμε μια ομαδική κλήση τη συμφωνημένη ώρα και voila. Εύχρηστο και αξιόπιστο. Υπάρχει και πάλι screen-share αλλά με την παραδοσιακή εκδοχή. (βλέπεις ακριβώς ό,τι βλέπω)

3. ClickMeeting

https://clickmeeting.com/

Όσο ασχολήθηκα μαζί του ήταν αρκετά καλό. Η δωρεάν έκδοση ήταν για μία εβδομάδα και μετά η χρέωση περίπου 37€/μήνα.

Ήταν λίγο πολύπλοκο (για μένα πάντα) στην παραμετροποίηση και στην πρόσβαση από τους συμμετέχοντες. Σε φορητές συσκευές δούλευε μόνο αν στον browser επέλεγαν “Ιστοσελίδα για Υπολογιστή”.

Δε θα το συνιστούσα.

Κι άλλες εφαρμογές…

Για λόγους πληρότητας παραθέτω κάποιες εφαρμογές που εντόπισα, αλλά δεν τις δοκίμασα, γιατί με είχε κερδίσει ήδη το Zoom

4. Google Hangouts Meet

https://gsuite.google.com/products/meet/

5. Go To Meeting

https://www.gotomeeting.com/en-ie

6. Cisco Webex Meetings

https://www.webex.com/video-conferencing

7. Join.me

https://www.join.me/

8. Zoho Meeting

https://www.zoho.com/meeting/

9. Blue Jeans

https://www.bluejeans.com/

===

M.Sc. Νίκος Παπαθεοδούλου – http://nikos.com.gr

Το παράδοξο των γενεθλίων

Αν μαζεύατε σε μια αίθουσα 23 άτομα και τους λέγατε να γράψουν σε ένα πίνακα την ημέρα που έχουν γενέθλια, όσο απίθανο κι αν ακούγεται,  η πιθανότητα να εμφανιστεί δύο φορές η ίδια ημερομηνία στον πίνακα είναι μεγαλύτερη από 50%. Αν τα άτομα γίνουν 41, η πιθανότητα γίνεται μεγαλύτερη από 90% και τέλος στα 57 άτομα γίνεται 99%!

Ας θεωρήσουμε P(A) την πιθανότητα να υπάρχουν 2 άτομα με ίδια ημέρα γενεθλίων. Συνεπώς, η P(A’) είναι η πιθανότητα να  μην υπάρχουν.

P(A')=1-P(A)

Για ένα άτομο η πιθανότητα είναι 365/365=1 δηλαδή 100%. Για το δεύτερο άτομο η πιθανότητα να μην έχει ίδια ημέρα γενέθλια με το πρώτο είναι 364/365. Για το τρίτο άτομο είναι 363/365.

P(A')=365/365×364/365×363/365×...×343/365 =>
P(A') = 0.49270276

Άρα η πιθανότητα που μας ενδιέφερε θα είναι:

P(A) = 1 − 0.49270276 = 0.507297

Δηλαδή 50,7%!

Άτομα Πιθανότητα
5 2.7%
10 11.7%
15 25.3%
20 41.1%
23 50.7%
30 70.6%
40 89.1%
50 97.0%
57 99.0%
100 99.99997%
200 99,9999999999999999999999999998%

Ο αλγόριθμος για τον υπολογισμό πιθανότητας για άτομα Ν είναι ο εξής:

Αλγόριθμος BirthdayParadox
 Εμφάνισε "Δώστε πλήθος ατόμων..."
 Διάβασε Ν
 Ρτόνος  1
 Για i από 1 μέχρι Ν
  Pτόνος  Pτόνος*(366-i)/365
 Τέλος_επανάληψης
 P  (1-Pτόνος)*100
 Εμφάνισε "Στα ",N," άτομα η πιθανότητα είναι ",P,"%"
Τέλος BirthdayParadox

Ο αλγόριθμος του Goethe

Το 1797 ο Goethe ήθελε να πουλήσει τα πνευματικά δικαιώματα του έπους του Χέρμαν και Δωροθέα στον εκδότη Vieweg.

Εικάζεται ότι ο Goethe ήθελε να μάθει πόσα ο εκδότης περίμενε ότι θα έβγαζε από το έργο του.

Προφανώς δεν θα το μάθαινε αυτό ρωτώντας τον εκδότη, διότι αυτός θα είχε κίνητρο να μην αποκαλύψει το πραγματικό του κέρδος στον Goethe από φόβο ότι θα πληρώσει ακριβά για τα δικαιώματα.

Έστειλε λοιπόν ο Goethe στον εκδότη το εξής γράμμα:

Σχετικά με τα δικαιώματα θα προχωρήσουμε ως εξής: Θα δώσω στον κύριο Boettiger ένα κλειστό φάκελο που περιέχει πόσα εγώ ζητάω, και θα περιμένω μια προσφορά για το έργο μου από τον κύριο Vieweg. Αν η προσφορά του είναι κάτω από όσα ζητάω θα αποσύρω το φάκελό μου και η διαπραγμάτευση σταματάει. Διαφορετικά, η ανάθεση θα γίνει και ο κύριος Vieweg δεν θα πληρώσει την προσφορά του, αλλά ότι είναι γραμμένο στο φάκελο τον οποίο θα ανοίξει ο κύριος Boettiger.

Al-Khwarizmi – ο, εν αγνοία του, εφευρέτης και νονός του Αλγορίθμου

Ο Abu Ja’far Muhammad ibn Musa Al-Khwarizmi ήταν πέρσης μαθηματικός, αστρονόμος και γεωγράφος. Γεννήθηκε το 780 μ.Χ. στη Χορασμία και πέθανε το 850 μ.Χ. στη Βαγδάτη.

Ήταν ο πρώτος που χρησιμοποίησε τον αριθμό 0, ως τέλος των αρνητικών και αρχή των θετικών αριθμών. Επίσης, σ’ αυτόν οφείλουμε και τον αλγόριθμο επίλυσης των δευτεροβάθμιων εξισώσεων.

Οι συνεισφορές του είχαν μεγάλο αντίκτυπο και στη γλώσσα. Η λέξη «Άλγεβρα» προέρχεται από το Αλ-γκιαμπρ μια από τις δύο πράξεις που χρησιμοποιούσε για την επίλυση δευτεροβάθμιων εξισώσεων.

Ο όρος Αλγόριθμος προέρχεται από το Algoritmi (Αλγκορίτμι), το Λατινικό του όνομα.  Η Ισπανική λέξη guarismo και η πορτογαλική algarismo προέρχονται από το όνομα του, και οι δυο λέξεις σημαίνουν ψηφίο.

Όπως πολύ εύστοχα ανέφερε ο Κωνσταντίνος Δασκαλάκης (Καθηγητής Πληροφορικής στο MIT) σε μια διάλεξή του στο “The Hub Events”, o Al Khwarizmi είναι πολύ πιθανό σήμερα, να μην έπαιρνε visa για μια επίσκεψή του στην Αμερική.